Varaston optimointi on yksi tapa tehdä yrityksestä erittäin tehokas. Kestävän kehityksen takaamiseksi pitkällä aikavälillä jokaisen yrityksen on tärkeää virtaviivaistaa prosessejaan ja optimoida toimintaansa ja samalla vähentää kustannuksia. Tässä artikkelissa tarkastellaan kahta tärkeintä tapaa vahvistaa yrityksiä; nimittäin varaston optimointi ja pilvisiirto, erityisesti valmistus- ja jakelusektorilla.
Hyvä varasto optimoitu tukee onnistunutta toimitusketjua. Tämä johtaa myönteisten tulosten dominovaikutuksiin:
Optimoitu tilankäyttö alentaa varastointikustannuksia, kun taas parannettu keräily ja pakkaus alentaa työvoimakustannuksia ja nopeuttaa tilausten toteuttamista. Varaston optimointistrategioita käyttäneet yritykset alensivat kustannuksiaan keskimäärin 12 % Warehousing Management Magazinen vuonna 2023 julkaiseman raportin mukaan.
Optimoidut varastot johtavat parempaan varastonhallintaan, mikä minimoi varastoihin liittyvät riskit sekä ylimääräiseen varastoon, mikä johtaa alhaisiin kantokustannuksiin ja parempiin kassavirtoihin. Kuinka tärkeä tarkka varastonhallinta todella on, käy ilmi National Retail Federationin vuonna 2022 tekemästä kyselystä, jossa 54 % vähittäismyyjistä ilmoitti kokeneensa varaston loppua viimeisen vuoden aikana.
Vähemmän virheitä tai viiveitä toteutuu, kun myymälässä on virtaviivaistettuja menettelyjä, jotka tehostavat toimintaa. Tämän seurauksena tuottavuus nousee, kun ihmiset tulevat saataville muihin arvokkaisiin toimintoihin.
Varastotilan optimointi: Varastotilan tehokas käyttö vaatii harkittua layout-suunnittelua, kuten; automaattiset varastointi- ja hakujärjestelmät (AS/RS), jotka optimoivat käytävän leveyden tai nopeasti liikkuvien tavaroiden sijoittamisen.
Varastonhallintajärjestelmät (IMS): Asentamalla IMS:itä yritykset voivat estää varastojen loppumisen, vähentää kuljetuskustannuksia sekä parantaa varaston kokonaiskiertoa. Se auttaa myös heitä seuraamaan, ennustamaan ja suunnittelemaan varastoaan.
Varastonhallintajärjestelmät (WMS): WMS:n avulla keräilyreitit voidaan optimoida, työtehtäviä voidaan hallita ja tarjota reaaliaikainen näkyvyys varastotasoihin. Gartnerin vuoden 2022 raportin mukaan vuonna 2025 maailmanlaajuiset WMS-markkinat saavuttavat 4,8 miljardia dollaria, mikä osoittaa, kuinka se on otettu käyttöön yhä enemmän.[Lisää kaavio: Yritysten hyväksymät varaston optimointistrategiat (Lähde: Warehousing Management Magazine, 2023)]
Ensimmäinen sisältää varastonhallintaan liittyvien tietojen ja sovellusten siirtämisen pilvilaskenta-alustalle, joka tunnetaan nimellä pilvimigraatio, mikä tehostaa varaston optimointia:
Pilvialustojen avulla varastot voivat mukautua muuttuviin varastoihin tai vuodenaikaan. Siten tämä eliminoi kalliit infrastruktuuripäivitykset ja mahdollistaa näin yritysten varastonhallintajärjestelmien dynaamisen skaalauksen.
Esimiehet tekevät tietoisia päätöksiä, kun he saavat reaaliaikaista tietoa eri varastojen varastotasoista ja tilausten tilasta pilvipohjaisista varastonhallintajärjestelmistä. Tämä virtaviivaistaa työnkulkua reaaliajassa ja lisää näin organisaatioiden tehokkuutta.
Yhteistyöstä tulee helppoa muiden eri toimipisteiden pilvipohjaisten tilojen välillä, mikä mahdollistaa saumattoman vuorovaikutuksen varastohenkilöstön, logistiikkatiimien ja esimiesten välillä. Ne edistävät parempaa viestintää ja koordinaatiota, mikä nopeuttaa toimitusketjun häiriöitä, jotka ovat nopeampia, tehokkaampia ja johdonmukaisempia vastausten aikana.
Tämä tarkoittaa, että se suorittaa edistyksellistä analytiikkaa pilvialustoille ja antaa näin käsityksen trendeistä, mahdollisista pullonkauloista ja parannuskohteista varastossa. Siksi varastotoimintoja voidaan aina optimoida datan avulla.
Vaikka on useita syitä, miksi yritys saattaa harkita pilveen siirtymistä, niiden on silti vastattava joihinkin haasteisiin, jotka voivat olla niiden tiellä:
Turvallisuushuolet: Tietoturva on edelleen suuri huolenaihe pilveen siirtyville yrityksille. Valitse siis hyvämaineisista pilvipalveluntarjoajista, joilla on vahvat tietoturvaominaisuudet sekä hyvät historialliset tiedot tietoturvasta.
Integrointiongelmat: Sujuvan tiedonkulun ja toiminnan jatkumisen aikaansaaminen voi vaatia teknistä osaamista olemassa olevien WM-järjestelmien integroimiseksi pilvipohjaisiin ratkaisuihin. Tässä tapauksessa suunnittelu on tehtävä huolellisesti ja IT-tiimien on työskenneltävä käsi kädessä pilvistä tulevien kollegojensa kanssa.
Muutoksenhallinta: Kun varastojen henkilökunta siirtyy uusiin pilviteknologiaa käyttäviin järjestelmiin, he saattavat tarvita koulutusta. Muutossopimus ja riittävä koulutus mahdollistavat helpon vaihtojakson sekä käyttäjän omaksumisen.
Johtopäätös: Strateginen lähestymistapa varastojen optimointiinVaraston optimointi ja pilvisiirto ovat tehokkaita tekniikoita, joilla yritykset saavuttavat taloudellisen johtajuuden. Optimoimalla varastotoiminnot oikein kustannusten alentamisen ja tehokkuuden lisäämisen avulla saavutetaan asiakastyytyväisyys. Pilvimigraatio tarjoaa myös skaalausvaihtoehtoja, lähes reaaliaikaisen näkyvyyden tietoihin