
Onnistunut automatisointi alkaa hyvästä suunnittelusta. Ennen kehityksen aloittamista kehittäjän on ymmärrettävä manuaalisen prosessin yksityiskohdat. Varmista, että prosessi suunnitteluasiakirja (PDD) kattaa sekä prosessin että työnkulun tason sekä näppäinpainon tason. Käytä PDD:tä pohjana automatisoidun ratkaisun suunnittelussa. Puite alkaa yleiskatsauksella, jonka avulla kehittäjät voivat syventyä yksittäisten prosessien yksityiskohtiin. Useimmat prosessit noudattavat tiettyjä vakioprotokollia, kuten alustaminen, puhdistus, käsittely ja virheenkäsittely. Nämä osat tulee sisällyttää PDD:hen, jotta niitä voidaan käyttää lähtökohtana lähes kaikkien mahdollisten prosessien automatisointiin.

Jotkin liiketoiminnat ovat monimutkaisia ja koostuvat useista toiminnoista, joilla kullakin on omat vaiheensa. Esimerkiksi laskujen kirjaamisessa verkkosovellukseen kirjanpitäjät syöttävät tietoja viiden eri laskun kenttiin, joilla kullakin on erilaiset vaiheet. Automaation rakentamisen aikana jokaisella tehtävällä tulisi olla oma erillinen työnkulku. Tämä mahdollistaa komponenttien itsenäisen testaamisen ja useiden RPA-kehittäjien työn saman prosessin parissa. Valitse asettelun asetukset huolellisesti jokaiselle komponentille. Tyypillisesti, kun navigointi ja datan käsittely ovat sekvenssejä, prosessin logiikka ja virtaus pysyvät kaaviossa.

RPA-kehittäjillä on paljon toimintoja valittavanaan minkä tahansa vaiheen aikana kehitysprosessissa, jotka käsittelevät automaation eri näkökohtia. Oikean toiminnon valinta vaikuttaa suuresti työnkulun visuaaliseen suunnitteluun ja luettavuuteen. Kehittäjien tulisi pyrkiä tekemään työnkulkustaan helppolukuisia, jotta muut kehittäjät voivat lukea, tulkita tai jopa jäljittää niitä. Tavoitteena on varmistaa sujuva siirtyminen yhdestä automaatiosta toiseen kehittäjään.